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為規(guī)范中國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)學(xué)會(huì)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)管理,結(jié)合學(xué)會(huì)實(shí)際情況,特制定本辦法,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
中國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)學(xué)會(huì)
2022年5月27日
中國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)學(xué)會(huì)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 中國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)學(xué)會(huì)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品”)是中國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)學(xué)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的另一種形式,與文字標(biāo)準(zhǔn)一起構(gòu)成中國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)學(xué)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)會(huì)”)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的完整形態(tài)。為推動(dòng)檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)自主創(chuàng)新,滿足行業(yè)發(fā)展需要,促進(jìn)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)展,加強(qiáng)管理,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品,是指由學(xué)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)需求,批準(zhǔn)立項(xiàng)、組織審查并發(fā)布的自愿性標(biāo)準(zhǔn)樣品。CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品是以學(xué)會(huì)為平臺(tái),建立快速、靈活、高效的檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)樣品市場(chǎng)化工作機(jī)制。
第三條 CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品特性可以是定量的或定性的,應(yīng)當(dāng)具有均勻性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和溯源性,其研(復(fù))制工作與管理參照GB/T 15000《標(biāo)準(zhǔn)樣品工作導(dǎo)則》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求執(zhí)行。
第四條 CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審和驗(yàn)收評(píng)審由學(xué)會(huì)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)審查委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“審查委員會(huì)”)負(fù)責(zé)。
第五條 CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品編號(hào)規(guī)則為:CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品代號(hào)+順序號(hào)+年代號(hào),例如:T/CITS RM 0001—2022。
第二章 立項(xiàng)
第六條 CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品項(xiàng)目的立項(xiàng)要根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)和科技創(chuàng)新以及標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃、文字技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有效性驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可與比對(duì)、檢測(cè)儀器校準(zhǔn)的需要等提出。
第七條 CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品項(xiàng)目的立項(xiàng)不應(yīng)與國(guó)家有證標(biāo)準(zhǔn)樣品重復(fù)。
第八條 學(xué)會(huì)統(tǒng)一組織CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品項(xiàng)目的立項(xiàng)征集,學(xué)會(huì)會(huì)員單位均可提出CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品項(xiàng)目,填寫《項(xiàng)目建議書》(見附件1)向?qū)W會(huì)申報(bào)。
第九條 由審查委員會(huì)組織立項(xiàng)評(píng)審,通過評(píng)審的項(xiàng)目報(bào)學(xué)會(huì)審批立項(xiàng)。
第十條 因技術(shù)或管理原因需對(duì)項(xiàng)目研制內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的,項(xiàng)目研制單位應(yīng)將調(diào)整理由報(bào)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)后,方可調(diào)整。
第三章 研制、評(píng)審、批準(zhǔn)和發(fā)布
第十一條 學(xué)會(huì)下達(dá)CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品項(xiàng)目后,由審查委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理。
第十二條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按照立項(xiàng)規(guī)定時(shí)限完成CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品項(xiàng)目,并向?qū)彶槲瘑T會(huì)提出評(píng)審申請(qǐng),提交《研制報(bào)告》、《定值報(bào)告》、《評(píng)審登記表》(見附件2)和《證書(報(bào)批稿)》(見附件3)等相關(guān)技術(shù)材料。
第十三條 《研制報(bào)告》主要內(nèi)容:
1.概述:任務(wù)來源、承擔(dān)單位或參加單位情況簡(jiǎn)介、研制目的和意義、具體技術(shù)指標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn)值和相應(yīng)的測(cè)量不確定度)、研(復(fù))制工作程序或技術(shù)路線等;
2.標(biāo)準(zhǔn)樣品原料來源和選?。涸霞夹g(shù)指標(biāo)確定、獲得方法等;
3.樣品制備:樣品制備設(shè)計(jì)與工藝方法等;
4.最小包裝量確定和均勻性檢驗(yàn):均勻性檢測(cè)方法選取、均勻性檢測(cè)數(shù)據(jù)獲得和處理、均勻性檢驗(yàn)準(zhǔn)則確定和檢驗(yàn)結(jié)論;
5.穩(wěn)定性檢驗(yàn):穩(wěn)定性檢測(cè)方法選取、穩(wěn)定性檢驗(yàn)時(shí)間間隔確定、穩(wěn)定性檢測(cè)數(shù)據(jù)處理、穩(wěn)定性檢驗(yàn)準(zhǔn)則確定和檢驗(yàn)結(jié)論;
6.定值程序描述:采用定值方法(具體定值過程可以在定值報(bào)告中詳細(xì)敘述)、所確定特性值和相應(yīng)的參數(shù)(包括標(biāo)準(zhǔn)值、相應(yīng)擴(kuò)展不確定度)。如果可能,還應(yīng)提供實(shí)驗(yàn)室內(nèi)重復(fù)性標(biāo)準(zhǔn)偏差和復(fù)現(xiàn)性標(biāo)準(zhǔn)偏差等參數(shù)。如果需要,新研制生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)樣品要與國(guó)外同類標(biāo)準(zhǔn)樣品對(duì)比,復(fù)制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)樣品要與原生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)樣品對(duì)比,以保證標(biāo)準(zhǔn)值的一致性;
7.試用情況:提供使用單位考核或用戶意見;
8.包裝、標(biāo)志、標(biāo)簽:包裝、標(biāo)志、標(biāo)簽規(guī)定;
9.貯存、運(yùn)輸:貯存、運(yùn)輸規(guī)定;
10.參考文獻(xiàn);
11.附錄:均勻性檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)一覽表;穩(wěn)定性檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)一覽表。
第十四條 《定值報(bào)告》(可與《研制報(bào)告》合并編寫)主要內(nèi)容:
1.概述:定值所采用檢測(cè)方法選取、參加定值實(shí)驗(yàn)室選取、實(shí)驗(yàn)室間協(xié)作定值計(jì)劃編制(包括定值時(shí)間進(jìn)度表)、采取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、檢驗(yàn)準(zhǔn)則等;
2.定值數(shù)據(jù)一覽表;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、處理和計(jì)算;
4.技術(shù)參數(shù);
5.結(jié)論;
6.參加標(biāo)準(zhǔn)樣品定值實(shí)驗(yàn)室名稱、通信地址和聯(lián)系電話;
7.附錄:定值原始數(shù)據(jù)和圖表(如有關(guān)圖譜等)。
第十五條 《證書(報(bào)批稿)》主要內(nèi)容(可根據(jù)項(xiàng)目具體情況適當(dāng)增減):
1.標(biāo)準(zhǔn)樣品一般描述;
2.預(yù)期用途;
3.標(biāo)準(zhǔn)樣品正確使用方法;
4.標(biāo)準(zhǔn)樣品存儲(chǔ)條件;
5.均勻性檢驗(yàn)和穩(wěn)定性檢驗(yàn)描述;
6.獲得特性標(biāo)準(zhǔn)值的方法;
7.標(biāo)準(zhǔn)值及其不確定度;
8.溯源性;
9.有效期;
10.其他信息(例如:危險(xiǎn)情況);
11.標(biāo)準(zhǔn)樣品生產(chǎn)者名稱和通訊方式。
第十六條 審查委員會(huì)對(duì)《研制報(bào)告》、《定值報(bào)告》和《證書(報(bào)批稿)》等技術(shù)文件進(jìn)行形式審查。審查合格的項(xiàng)目由審查委員會(huì)組織召開評(píng)審會(huì);對(duì)形式審查不合格的項(xiàng)目通知項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行修改,審查合格后方能召開評(píng)審會(huì)。
第十七條 評(píng)審會(huì)基本要求:
1.評(píng)審專家產(chǎn)生:審查委員會(huì)從CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品專家?guī)旌屯扑]專家中確定評(píng)審專家。專家評(píng)審一般應(yīng)具有副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱,在標(biāo)準(zhǔn)樣品或相關(guān)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域具有一定威望,專家人數(shù)應(yīng)為5人(含)以上奇數(shù),不應(yīng)包含項(xiàng)目承擔(dān)單位人員。
2.審查委員會(huì)至少應(yīng)在評(píng)審會(huì)前5天將會(huì)議技術(shù)文件提交評(píng)審專家。
3.評(píng)審會(huì)應(yīng)推選評(píng)審組長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)分歧,掌握評(píng)審進(jìn)度,并對(duì)最終評(píng)審結(jié)果負(fù)責(zé)。
4.評(píng)審會(huì)應(yīng)本著協(xié)商一致原則;如需表決,必須有不少于評(píng)審專家四分之三同意為通過。對(duì)一些技術(shù)指標(biāo)存有疑義時(shí),可安排對(duì)樣品進(jìn)行符合性測(cè)試。
5.評(píng)審專家應(yīng)對(duì)有關(guān)技術(shù)資料保密,違者須承擔(dān)由此產(chǎn)生全部責(zé)任。
第十八條 評(píng)審結(jié)果應(yīng)對(duì)所提供資料的充分性、有效性、可靠性和標(biāo)準(zhǔn)值的溯源性及測(cè)量不確定度等給出明確結(jié)論。
第十九條 評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目由承擔(dān)單位匯總相關(guān)材料,并根據(jù)評(píng)審意見,對(duì)相應(yīng)技術(shù)文件進(jìn)行修改完善后,上報(bào)審查委員會(huì)。上報(bào)材料包括:
1.《驗(yàn)收上報(bào)公文》;
2.《研制報(bào)告》、《定值報(bào)告》(含電子版);
3.《證書(報(bào)批稿)》(含電子版);
4.《評(píng)審登記表》(含專家簽字表原件及電子版);
5.最小包裝CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品2套(含照片電子版)。
第二十條 未通過評(píng)審的項(xiàng)目,項(xiàng)目研制單位應(yīng)進(jìn)行整改,經(jīng)形式審查后重新進(jìn)行評(píng)審;二次評(píng)審后仍不通過的項(xiàng)目將被終止。
第二十一條 審查委員會(huì)對(duì)CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品項(xiàng)目報(bào)批材料進(jìn)行程序?qū)彶楹?,上?bào)學(xué)會(huì)審批、發(fā)布。
第二十二條 學(xué)會(huì)向獲得批準(zhǔn)的研制單位頒發(fā)《CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品證書》,并在學(xué)會(huì)官網(wǎng)(www.cits.ac.cn)上進(jìn)行公開。
第四章 監(jiān)督管理
第二十三條 使用CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品的單位對(duì)標(biāo)準(zhǔn)值有異議時(shí),可向?qū)W會(huì)或?qū)彶槲瘑T會(huì)提出質(zhì)疑報(bào)告,由審查委員會(huì)組織研制生產(chǎn)單位進(jìn)行核查。如確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)值錯(cuò)誤時(shí),研制生產(chǎn)單位應(yīng)負(fù)責(zé)賠償使用單位的經(jīng)濟(jì)損失和核查所需費(fèi)用。
第二十四條 審查委員會(huì)對(duì)CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品審批發(fā)布文件(包括電子文檔)和實(shí)物樣品進(jìn)行歸檔。
第二十五條 凡涉及專利權(quán)的CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品,其權(quán)利維護(hù)責(zé)任由標(biāo)準(zhǔn)樣品研制單位承擔(dān)。
第二十六條 CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品成果權(quán)屬歸研制單位所有。
第二十七條 審查委員會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)樣品證書和有效期等進(jìn)行監(jiān)督管理。對(duì)于超過有效期的CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品,研制單位可提出延長(zhǎng)有效期申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需填寫《有效期延長(zhǎng)申請(qǐng)表》(見附件4),并提交相應(yīng)研究結(jié)果,經(jīng)審查委員會(huì)審查后,報(bào)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)更換新證書。報(bào)送材料包括:
1.《延期上報(bào)公文》;
2.《有效期延長(zhǎng)申請(qǐng)表》;
3. 申請(qǐng)延期期限內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)樣品穩(wěn)定性研究數(shù)據(jù)和結(jié)果;
4. 兩名該領(lǐng)域技術(shù)專家意見;
5. 《證書(報(bào)批稿)》(含電子版)。
第二十八條 CITS標(biāo)準(zhǔn)樣品轉(zhuǎn)化為國(guó)家有證標(biāo)準(zhǔn)樣品后,應(yīng)予以廢止。
第五章 附則
第二十九條 本辦法由學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
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