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2021年“雙隨機(jī)、一公開”檢查已逐步開始推進(jìn)，在雙隨機(jī)抽查到來前，請及時(shí)進(jìn)行體系自查，并保持與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有效溝通。尤其是實(shí)施遠(yuǎn)程審核的企業(yè)，將是“雙隨機(jī)、一公開”檢查的重點(diǎn)。獲證企業(yè)可以從以下12項(xiàng)基本原則來著手。

具體內(nèi)容如下：

1. 核查公司的有關(guān)資質(zhì)證件是否有效：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)境評(píng)價(jià)、申請、監(jiān)測、驗(yàn)收批復(fù)、安全評(píng)價(jià)批復(fù)等。

2. 與儀器和人員有關(guān)的證書：計(jì)量器具校準(zhǔn)證書、特種設(shè)備檢定證書，特種設(shè)備登記證、作業(yè)人員上崗證。

3. 公司認(rèn)證人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍擞?jì)劃上的一致，是否有差別？

4. 必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時(shí)間，有效的管理手冊和程序文件，必須有管理制度、技術(shù)、規(guī)程等文件。手冊和程序要發(fā)到有關(guān)人員（發(fā)放電子版也可，但至少有2套紙質(zhì)的）。  

5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo)；目標(biāo)怎么考核和檢查，是否完成。

6. 公司各部門負(fù)責(zé)人的分工要明確，要與手冊規(guī)定的一致。各部門的負(fù)責(zé)人要清楚知道。

7. 管理人員、內(nèi)審員要知道在認(rèn)證審核期間召開的首、末次會(huì)議以及會(huì)議的主要內(nèi)容。有：（1）認(rèn)證審核每年一次，否則企業(yè)證書就會(huì)暫?；虺蜂N。（2）認(rèn)證的那個(gè)管理體系（質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系）。（3）認(rèn)證的審核員與咨詢老師不是一個(gè)機(jī)構(gòu)，也不能一個(gè)機(jī)構(gòu)，必須分開。

8. 檢查公司的產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄（或施工驗(yàn)收記錄）、生產(chǎn)記錄或施工記錄；產(chǎn)品要有委托第三方的型式檢驗(yàn)報(bào)告。 

9. 在管理手冊中確定特殊過程的，要有確認(rèn)記錄。

10.知道并了解內(nèi)審（內(nèi)部審核）的相關(guān)信息和過程，包括但不僅限于：

（1）總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評(píng)審的時(shí)間；

（2）保存并能隨時(shí)提供：內(nèi)審的記錄，內(nèi)審的不符合報(bào)告，內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審的報(bào)告和各個(gè)部門的報(bào)告資料。管理評(píng)審的時(shí)間，管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致（不能與上次的雷同），作為管理者代表都做了哪些推動(dòng)工作，要能說清楚；

管理評(píng)審的時(shí)間，管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致（不能與上次的雷同），作為管理者代表做了哪些推動(dòng)工作，要能說清楚。

11. 外審老師留下的“審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報(bào)告、認(rèn)證合同”是否保存； 

12.應(yīng)清楚知道審核老師是誰、審核的時(shí)間，并了解審核計(jì)劃上的人員名字。

注：

1、國家市場監(jiān)管總局今年開始將對(duì)獲證企業(yè)進(jìn)行大范圍的稽查，這次稽查要比往年力度更大，要求更嚴(yán)格，請各獲證企業(yè)一定要重視！

2、針對(duì)以上問題，企業(yè)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員、聯(lián)系人必須清楚知道，做好準(zhǔn)備工作。

3、企業(yè)接到稽查通知時(shí)請?jiān)诘谝粫r(shí)間通知審核組長及認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

 

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